Première phase : identification fournisseurs 

• Envoi par le client des spécifications techniques et logistiques requises (cahier des charges).
• Recherche et présélection des fournisseurs du produit pouvant répondre au cahier des charges.
• Identification des fournisseurs pouvant offrir les produits recherchés par le client. Sont privilégiés les contacts directs avec l'usine.
• Cotations FOB,CIF ou CFR ports européens.

Seconde phase : qualification produit & process / validation

• Visite de l'usine sélectionnée. Qualification selon grille multicritères :
  • Disponibilité des produits, délais et tailles des commandes, emballages, marquages, circuit logistique, capacité de réapprovisionnement, stock de sécurité, conditions financières.
  • Adéquation des capacités techniques de production, des process de fabrication, des systèmes qualité, traçabilité, respect des normes et présence de certificats.
  • Appréciation des mises à niveau technique éventuelles.
  • Appréciation générale de la fiabilité du fournisseur.
  • Cotations.

Troisième phase : Mise à niveau fabricant et mise en œuvre opération d'Achat

Cette phase étant consécutive à la décision du Client.

Elle comprend usuellement les opérations suivantes :

• Suivi du fournisseur dans le processus de développement et de mise à niveau technique pour répondre au cahier des charges
• Réalisation des opérations d'Achat :
  • Négociation de prix, de délai et de service
  • Conditions financières
  • Cahier des charges qualité
  • Mise en place de la filière logistique associée
  • Recherche et négociation avec prestataire transport
• Contractualisation par délégation du Client.
• Contrôle d'avancement en cours de réalisation des commandes.
• Coordination et suivi des opérations logistiques:
  • Organisation du planning des commandes
  • Convocation du prestataire logistique
  • Contrôle si prévue dans le contrat
  • Suivi et contrôle des expéditions
• Traductions documentaires éventuelles.