Démarche

Démarche

Première phase : identification fournisseurs 

  • Envoi par le client des spécifications techniques et logistiques requises (cahier des charges).
  • Recherche et présélection des fournisseurs du produit pouvant répondre au cahier des charges.
  • Identification des fournisseurs pouvant offrir les produits recherchés par le client. Sont privilégiés les contacts directs avec l'usine.
  • Cotations FOB,CIF ou CFR ports européens.

Seconde phase : qualification produit & process / validation

  • Visite de l’usine sélectionnée. Qualification selon grille multicritères :
    • Disponibilité des produits, délais et tailles des commandes, emballages, marquages, circuit logistique, capacité de réapprovisionnement, stock de sécurité, conditions financières.
    • Adéquation des capacités techniques de production, des process de fabrication, des systèmes qualité, traçabilité, respect des normes et présence de certificats.
    • Appréciation des mises à niveau technique éventuelles.
    • Appréciation générale de la fiabilité du fournisseur.
    • Cotations.

Troisième phase : Mise à niveau fabricant et mise en œuvre opération d’Achat

Cette phase étant consécutive à la décision du Client.

Elle comprend usuellement les opérations suivantes :

  • Suivi du fournisseur dans le processus de développement et de mise à niveau technique pour répondre au cahier des charges
  • Réalisation des opérations d’Achat :
    • Négociation de prix, de délai et de service
    • Conditions financières
    • Cahier des charges qualité
    • Mise en place de la filière logistique associée
    • Recherche et négociation avec prestataire transport
  • Contractualisation par délégation du Client.
  • Contrôle d’avancement en cours de réalisation des commandes.
  • Coordination et suivi des opérations logistiques:
    • Organisation du planning des commandes
    • Convocation du prestataire logistique
    • Contrôle si prévue dans le contrat
    • Suivi et contrôle des expéditions
  • Traductions documentaires éventuelles.